Onboarding video laten maken

1. Wat zijn de voordelen van een onboarding video?

Het inzetten van onboarding video’s biedt tal van voordelen die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere introductie van nieuwe medewerkers. Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

1. Consistente Communicatie: Onboarding video’s zorgen ervoor dat alle nieuwe medewerkers dezelfde informatie ontvangen, wat leidt tot een uniform begrip van bedrijfsprocessen en -cultuur.
2. Efficiëntie en Tijdbesparing: Video’s maken het mogelijk om de onboarding proces te stroomlijnen, waardoor HR en management tijd besparen die anders aan herhaalde trainingen besteed zou worden.
3. Verhoogde Betrokkenheid: Visuele en interactieve content trekt meer aandacht en houdt nieuwe medewerkers meer betrokken bij het leerproces.
4. Verbeterde Informatieopslag: Mensen onthouden visuele informatie beter dan tekst, waardoor onboarding video’s een effectieve manier zijn om belangrijke bedrijfsinformatie over te brengen.
5. Versterking van de Bedrijfscultuur: Video’s kunnen de bedrijfscultuur en waarden op een levendige manier overbrengen, wat helpt om nieuwe medewerkers zich sneller thuis te laten voelen.
6. Toegankelijk en Herbruikbaar: Onboarding video’s kunnen op elk moment opnieuw bekeken worden, waardoor medewerkers informatie kunnen herzien wanneer dat nodig is.
7. Meetbare Resultaten: Het gebruik van video’s maakt het mogelijk om de effectiviteit van het onboarding proces te meten door middel van analyses en feedback van de kijkers.

2. Wat kost het laten maken van een onboarding video?

De kosten voor het produceren van een onboarding video variëren afhankelijk van de specifieke behoeften, doelstellingen en het budget van uw bedrijf. Onze prijzen voor een onboarding video beginnen bij €1.197,- exclusief btw en reiskosten. Dit basispakket omvat een voorbespreking, het ontwikkelen van een strategie en concept, vier uur filmen met basisapparatuur, vier uur videobewerking, projectmanagement en drie rondes van feedback en aanpassingen.

Wilt u meer informatie over onze tarieven, een persoonlijke offerte ontvangen of een afspraak maken voor een gesprek? Ontdek meer via de volgende opties:

• Prijslijst downloaden ← Tip: Download hier een overzicht van al onze prijzen!
• Offerte aanvragen
• Meeting inplannen

Voor direct contact kunt u bellen met Ben Balvers op het nummer: 06 54 64 54 00.

3. Hoe lang duurt het om een onboarding video te maken?

Wij kunnen een onboarding video voor u produceren binnen 1 – 3 weken.

Onze productieplanning ziet er als volgt uit:

• Week 1: voorbespreking, offerte opstellen, input verzamelen, concept uitwerken en een eerste versie van het script.
• Week 2: finalisering van het script, beeldscript, draaidag en eventuele voice-over opname.
• Week 3: eerste versie, feedback ontvangen via ons online feedback platform, tweede versie, feedback, derde versie, feedback en final versie.

4. Wat is jullie werkwijze voor het maken van een onboarding video?

Onze aanpak voor het produceren van een onboarding video is grondig en gestructureerd. Dit is een stapsgewijze uitleg van onze werkwijze:

1. Voorbespreking via telefoon, video meeting of persoonlijke afspraak.
2. Voorstel per e-mail met verschillende videoproductie keuzes, prijzen en voorbeelden.
3. Akkoord op officiële onboarding video offerte en Algemene Voorwaarden.
4. Input en bestanden verzamelen voor onze werkopdracht.
5. Script schrijven en eventuele feedback verwerken totdat het naar wens is.
6. Concept en beeldscript gedetailleerd uitwerken.
7. Werkopdracht opstellen met alle verzamelde input en bestanden.
8. Team samenstellen (keuze uit: cameraman, regisseur, geluidsman, editor, animator, drone-piloot, livestream expert, voice-over).
9. Apparatuur opladen, testen, klaarleggen en inpakken.
10. Filmen op locatie (of in onze filmstudio) volgens de briefing en eventuele extra wensen op de draaidag.
11. Beeldmateriaal inladen op onze server en geheugenkaartjes wissen.
12. Voormontage van het beeldmateriaal.
13. Opleveren eerste versie en uploaden naar ons online feedback platform met een link naar de klant.
14. Feedback eerste versie verzamelen en aanpassen.
15. Tweede versie opleveren en feedback verwerken, enzovoort, totdat de final versie is bereikt.
16. Social media formaten en ondertitelde versies maken en opleveren.
17. Controle of alles naar wens is.

5. Hoe lang moet een onboarding video zijn?

De ideale lengte van een onboarding video hangt af van de complexiteit van de informatie die wordt overgebracht en de doelgroep. Op basis van onze ervaring is een lengte van 1 tot 3 minuten vaak effectief.

De structuur van een effectieve onboarding video is als volgt opgebouwd:

• 0-20 sec = WAAROM? ‘Waarom is deze informatie belangrijk voor de nieuwe medewerker?’ (Aandacht trekken)
• 20-60 sec = HOE? ‘Hoe kan deze informatie de nieuwe medewerker helpen?’ (Interesse wekken)
• 60-90 sec = HOE? ‘Op welke andere manieren kan deze informatie nuttig zijn?’ (Verlangen creëren)
• 90-120 sec = WAT? ‘Wat moet de nieuwe medewerker doen na het bekijken van de video?’ (Actie ondernemen)

6. Wat zijn al jullie mogelijkheden voor het maken van een onboarding video?

Bij Videobrouwerij bieden we een volledig pakket aan diensten voor het maken van onboarding video’s, van conceptontwikkeling tot distributie. Tijdens een initiële bespreking brengen we uw behoeften in kaart en stellen we een plan op voor uw project. Ons team van experts staat klaar om u te helpen bij elke fase van de productie.

Onze diensten omvatten onder andere:

• Strategieontwikkeling en conceptvorming
• Redactioneel werk en projectmanagement
• Opnames op locatie of in onze studio
• Gebruik van professionele apparatuur zoals stabilisatoren en drones
• Regie en productiebegeleiding
• Het afnemen van interviews
• Audio-opnames en voice-overs
• Videomontage en nabewerking
• Toevoeging van muziek en geluidseffecten
• Animatie en grafische elementen
• Ondersteuning voor social media aanpassingen
• Contentdistributie en promotie

7. Wat zijn de onboarding video trends voor 2024?

Voor 2024 zien we diverse trends op het gebied van onboarding video’s:

1. Personalisatie van content
2. Gebruik van artificial intelligence (AI) voor gepersonaliseerde ervaring
3. Interactiviteit en gamification
4. Korte, informatieve video’s
5. Integratie van augmented reality (AR) en virtual reality (VR)
6. Focus op duurzaamheid en inclusiviteit
7. Live streaming en real-time interactie
8. Gebruik van data-analyse voor optimalisatie
9. Video zonder audio met ondertitels
10. Verticale video’s voor mobiel gebruik

8. Wat is de ROI van een onboarding video?

Een goed gemaakte onboarding video kan een hoge ROI opleveren door de efficiëntie en effectiviteit van het introductieproces van nieuwe medewerkers te verbeteren. Bij Videobrouwerij werken we met een team van experts om ervoor te zorgen dat elke productie fase van uw onboarding video met de hoogste kwaliteit wordt uitgevoerd.

Bij Videobrouwerij variëren de kosten voor een onboarding video gemiddeld tussen de €1.200 en €4.000. Als u van plan bent om uw onboarding video over een periode van drie jaar in te zetten, komt dit neer op een maandelijkse investering van tussen de €30 en €100. De impact van uw onboarding video op de efficiëntie van uw introductieproces is aanzienlijk groter dan traditionele methoden.

Vooral in sectoren met een hoog personeelsverloop kan de investering in een onboarding video snel worden terugverdiend. Een effectief onboarding proces kan leiden tot een snellere integratie en hogere productiviteit van nieuwe medewerkers.

9. Zelf een onboarding video maken of laten maken door Videobrouwerij?

Waarom zou u niet zelf snel een onboarding video kunnen maken? Een script schrijven, een camera huren, op de opnameknop drukken, wat knippen en plakken in een gratis videobewerkingsprogramma en voilà, toch? Dit is een gedachtegang die veel mensen lijken te hebben.

We horen vaak van bedrijven dat ze van plan zijn om eerst zelf een ‘onboarding filmpje’ te produceren. De keuze voor het woord ‘filmpje’ onthult vaak al de onderschatting van de taak. Iedereen die zich bewust is van de tijd, kennis, ervaring en het budget dat nodig is voor een kwalitatief goede onboarding video, zal niet snel de term ‘filmpje’ gebruiken. Vaker dan niet, krijgen we enkele dagen na zo’n uitspraak alsnog een verzoek voor het produceren van een ‘professionele onboarding video’.

Het adagium ‘goedkoop is duurkoop’ is zeker van toepassing op de productie van onboarding video’s. U wilt immers de beste versie van uw organisatie presenteren door middel van een onboarding video. Dit draagt bij aan snellere integratie, hogere productiviteit en een effectieve impact. Bespaar uzelf daarom tijd, moeite en budget door het direct goed aan te pakken met een professionele onboarding video van Videobrouwerij.

10. Hoe kan ik mijn onboarding video effectief verspreiden en promoten?

Ruim 10 jaar geleden was YouTube het enige platform voor bedrijfsvideo’s. In de jaren daarna heeft bedrijfsvideocontent een enorme evolutie doorgemaakt en zijn video’s nu de meest populaire vorm van content. Echter heeft elk platform zijn eigen unieke video aanpak. Een universele video distributie is daarom niet langer effectief. Daarom hebben wij bij Videobrouwerij een unieke methode ontwikkeld.

Een succesvolle onboarding video distributie in 8 stappen:

1. Voorbereiding en Planning: doelgroep definiëren, content plan, publicatiekalender.
2. Productie: hoogwaardige opnames, extra materiaal zoals behind the scenes en interviews.
3. Postproductie: edits voor verschillende kanalen, met ondertitels en grafische elementen.
4. Distributie: op eigen kanalen, website, nieuwsbrief, partnerships, gastblogs en betaalde promoties.
5. Cross-promotie en synergie op sociale media: creëer teasers, highlights, gifjes en afbeeldingen.
6. Analyse en optimalisatie: volg de prestaties, gebruik analytics tools en doe proeven met AB tests.
7. Feedback en aanpassingen: verzamel feedback en doe aanpassingen voor toekomstige distributie.
8. Update en hergebruik: update de content voor hergebruik op een later tijdstip.