Event video laten maken

1. Wat zijn de voordelen van een eventvideo?

Het maken van een eventvideo biedt diverse voordelen, zowel voor de organisator als voor de bezoekers. Hieronder volgen enkele belangrijke voordelen:

1. Versterking van Herinneringen: Eventvideo’s vangen de belangrijkste momenten van een evenement, zodat deze herbeleefd kunnen worden door de deelnemers en gedeeld kunnen worden met een breder publiek.
2. Promotiemateriaal: Een professionele eventvideo kan dienen als krachtig marketingmateriaal voor toekomstige evenementen en de algehele merkbekendheid vergroten.
3. Engagement Verhogen: Video’s van evenementen kunnen zorgen voor meer interactie en betrokkenheid op sociale media en andere platforms.
4. Toegankelijkheid: Een eventvideo maakt het mogelijk voor mensen die het evenement niet konden bijwonen om toch de hoogtepunten te ervaren.
5. SEO Voordelen: Goed geoptimaliseerde video’s kunnen de zichtbaarheid in zoekmachines verbeteren en meer verkeer naar de website leiden.
6. Veelzijdige Toepassingen: Eventvideo’s kunnen gebruikt worden voor promoties, samenvattingen, en als deel van een contentstrategie op meerdere platforms.
7. Verhoogde Beleving: Door de energie en sfeer van het evenement vast te leggen, kan een video kijkers inspireren en enthousiasmeren.
8. Meetbare Resultaten: Met moderne technologie is het mogelijk om gedetailleerde analyses te verkrijgen over hoe uw video presteert, wat waardevolle inzichten biedt.

2. Hoeveel kost een eventvideo laten maken?

De kosten voor het laten maken van een videoproductie variëren op basis van uw wensen, behoeften, doelstellingen en budget.

Bent u geïnteresseerd in meer informatie over onze productie tarieven, wilt u een persoonlijke offerte ontvangen of een afspraak maken voor een gesprek? Klik dan verder:

– Prijslijst downloaden ← Tip: Download hier een overzicht van al onze prijzen!
– Offerte aanvragen
– (Video)meeting inplannen

Voor direct contact kunt u bellen met Ben Balvers op het nummer: 06 54 64 54 00.

3. Hoe lang duurt het om een eventvideo te maken?

We kunnen een eventvideo voor u maken binnen 1 – 3 weken.

Onze productieplanning ziet er dan als volgt uit:

• Week 1: voorbespreking, offerte samenstellen, input verzamelen, concept uitwerken en een eerste versie van het tekst script.
• Week 2: final versie van het script, beeldscript, draaidag en eventuele voice-over opname
• Week 3: 1e versie, feedback ontvangen via ons online feedback platform, 2e versie, feedback, 3e versie, feedback en final versie.

4. Wat is jullie werkwijze voor het laten maken van een eventvideo?

Onze werkwijze is door jarenlange ervaring geoptimaliseerd. Dit is een stap-voor-stap overzicht van onze werkwijze voor het laten maken van een eventvideo:

1. Voorbespreking via telefoon, video meeting of persoonlijke afspraak
2. Voorstel per e-mail met meerdere videoproductie keuzes, prijzen en voorbeelden
3. Akkoord op officiële eventvideo offerte en Algemene Voorwaarden
4. Input en bestanden verzamelen voor onze Werkopdracht
5. Tekst script laten schijven en eventuele feedback daarop verwerken tot deze naar wens is
6. Concept en beeldscript tot in detail uitwerken tot deze naar wens is
7. Werkopdracht opstellen met alle bovenstaande input en bestanden
8. Team samenstellen (keuze uit: cameraman, regisseur, geluidsman, editor, animator, drone-piloot, livestream expert, voice-over)
9. Apparatuur opladen, testen, klaarleggen en inpakken
10. Filmen op locatie (of in onze filmstudio) op basis van de briefing en eventuele extra wensen op de draaidag
11. Beeldmateriaal inladen op onze server en de geheugenkaartjes wissen
12. Voormontage van het beeldmateriaal
13. Opleveren eerste versie en uploaden in ons online feedback platform met een linkje naar de klant
14. Feedback V1 verzamelen en aanpassen
15. Tweede versie opleveren enzovoort tot we een final versie hebben bereikt
16. Social media formaten en ondertitelde versies maken en opleveren
17. Controle of alles helemaal naar wens is

5. Hoe lang moet een succesvolle eventvideo zijn en hoe is dat opgebouwd?

De ideale lengte van een eventvideo hangt af van diverse factoren zoals uw doelstelling, de doelgroep, het gekozen platform en de kernboodschap. Onze ervaring leert dat 90% van de eventvideo’s tussen 1 en 3 minuten duurt.

Bij het maken van een effectieve eventvideo gebruiken we het Golden Circle-model van Simon Sinek gecombineerd met het AIDA-model van Elmo Lewis. Dit zorgt ervoor dat de video zowel aantrekkelijk als overtuigend is.

Structuur van een effectieve eventvideo
De opbouw van een 120 seconden durende eventvideo zou er als volgt uit kunnen zien:

• 0-20 sec = WAAROM? ‘Waarom is deze video interessant voor de kijker?’ (Aandacht)
• 20-60 sec = HOE? ‘Hoe kan de kijker geholpen worden?’ (Interesse)
• 60-90 sec = HOE? ‘Welke andere voordelen zijn er?’ (Verlangen)
• 90-120 sec = WAT? ‘Wie bent u, wat kunt u betekenen en hoe kan men contact opnemen?’ (Actie)

6. Wat zijn al jullie mogelijkheden voor het maken van een eventvideo?

Bij Videobrouwerij bieden wij een breed scala aan diensten aan voor de productie van eventvideo’s. Van het vaststellen van doelen tot aan de distributie van de content, wij begeleiden u door elke stap van het proces. Onze full-service aanpak betekent dat we specialisten inzetten voor elk onderdeel van uw project.

Indien u besluit om voor uw eventvideo gebruik te maken van ons volledige dienstenaanbod, dan omvat onze ondersteuning onder meer:

• Strategieontwikkeling en conceptvorming
• Redactioneel werk en projectmanagement
• Opnames op locatie, op het water en vanuit de lucht
• Gebruik van stabilisatieapparatuur zoals Ronin en kranen
• Regie en productiebegeleiding
• Het afnemen van interviews
• Audio-opnames
• Inzet van acteurs, figuranten, presentatoren en hosts
• Drone-opnames
• Gebruik van onze filmstudio
• Voice-over opnames
• Videomontage
• Toevoeging van achtergrondmuziek
• Sound design en geluidseffecten
• Animatie van uw logo
• 2D en 3D animatie
• Titelanimatie en ondertiteling
• Vertalingen in bijna alle talen
• Aanpassingen voor social media
• Contentdistributie
• Livestreaming

7. Wat zijn de eventvideo trends en ontwikkelingen voor 2024?

Voor 2024 zien wij 25 trends die gaan meespelen in het maken van eventvideo’s:

1. Short-form video’s
2. Personalisatie
3. Artificial intelligence (AI)
4. Smartphone-producties
5. Video Zonder Audio
6. Verticale video’s
7. Authentieke Verhalen
8. Balans Tussen Short en Long Form Content
9. Snelheid en aanpasbaarheid
10. Interactieve video’s
11. Augmented Reality (AR) en Virtual Reality (VR)
12. Duurzaamheid en MVO
13. Live video streaming
14. 360-graden video’s
15. E-learning en onderwijsvideo’s
16. Inclusiviteit en diversiteit
17. Drone beelden
18. Data-analyse en prestatie-tracking
19. Integreren van video in e-mailmarketingcampagnes
20. Virtuele evenementen en webinars
21. User-generated content (UGC)
22. Gepersonaliseerde videocontent
23. Toenemend Belang van Video SEO
24. Inzet van Video voor Interne Communicatie
25. De Opkomst van Micro-Moment Video’s

8. Wat is de Return on investment (ROI) van een eventvideo?

Een eventvideo levert een zeer hoge ROI op als alles vanaf doelstelling tot aan distributie klopt. Bij Videobrouwerij stellen wij voor elke aanvraag een dream-team samen van experts op elk onderdeel. Uiteraard met één vast aanspreekpunt. Op deze manier garanderen wij dat elke productie fase van uw eventvideo met de hoogste kwaliteit wordt voltooid.

De ROI van een eventvideo
Bij Videobrouwerij variëren de kosten voor een eventvideo gemiddeld tussen de €1.500 en €5.000. Als u van plan bent om uw eventvideo over een periode van drie jaar in te zetten, dan komt dit neer op een maandelijkse investering van tussen de €40 en €140. De impact van uw eventvideo op marketing en sales over deze periode is aanzienlijk groter. Zet dit eens af tegen alternatieven zoals advertenties of flyers, die vaak veel duurder zijn en een kortere impactduur hebben.

Vooral in de B2B-sector is de ROI van videoproducties aanzienlijk. Gezien de vaak hoge orderwaarden in B2B, kan de investering in een eventvideo snel worden terugverdiend. In sommige sectoren kan het aantrekken van slechts één nieuwe klant al voldoende zijn om de kosten van de video te dekken.

9. Eventvideo zelf maken of deze laten maken door Videobrouwerij?

Waarom zou u niet zelf snel een eventvideo kunnen maken? Een script schrijven, een camera huren, op de opnameknop drukken, wat knippen en plakken in een gratis videobewerkingsprogramma en voilà, toch? Dit is een gedachtegang die veel mensen lijken te hebben.

We horen vaak van bedrijven dat ze van plan zijn om eerst zelf een ‘eventfilmpje‘ te produceren. De keuze voor het woord ‘filmpje’ onthult vaak al de onderschatting van de taak. Iedereen die zich bewust is van de tijd, kennis, ervaring en het budget dat nodig is voor een kwalitatief goede eventvideo, zal niet snel de term ‘filmpje’ gebruiken. Vaker dan niet, krijgen we enkele dagen na zo’n uitspraak alsnog een verzoek voor het produceren van een ‘professionele eventvideo‘.

Het adagium ‘goedkoop is duurkoop‘ is zeker van toepassing op de productie van eventvideo’s. U wilt immers de beste versie van uw evenement presenteren door middel van een eventvideo. Dit draagt bij aan snellere groei, meer serieus genomen worden en het bereiken van een effectieve impact. Bespaar uzelf daarom tijd, moeite en budget door het direct goed aan te pakken met een professionele eventvideo van Videobrouwerij.

10. Hoe kan ik mijn eventvideo effectief verspreiden en promoten nadat deze is gemaakt?

Ruim 10 jaar geleden was YouTube het enige platform voor eventvideo’s. In de jaren daarna heeft videocontent een enorme evolutie doorgemaakt en zijn video’s nu de meest populaire vorm van content. Echter heeft elk platform zijn eigen unieke video aanpak. Een universele video distributie is daarom niet langer effectief. Daarom hebben wij bij Videobrouwerij een unieke methode ontwikkeld.

Een succesvolle eventvideo distributie in 8 stappen:

1. 1. Voorbereiding en Planning: doelgroep definiëren, content plan, publicatiekalender.
   2. Productie: hoogwaardige opnames, extra materiaal zoals behind the scenes en interviews
   3. Postproductie: edits voor verschillende kanalen, met ondertitels en grafische elementen.
   4. Distributie: op eigen kanalen, website, nieuwsbrief, partnerships, gastblogs en betaalde promoties.
   5. Cross-promotie en synergie op sociale media: creëer teasers, highlights, gifjes en afbeeldingen.
   6. Analyse en optimalisatie: volg de prestaties, gebruik analytics tools en doe proeven met AB tests.
   7. Feedback en aanpassingen: verzamel feedback en doe aanpassingen voor toekomstige distributie.
   8. Update en hergebruik: update de content voor hergebruik op een later tijdstip.
      1. Voorbereiding en Planning: doelgroep definiëren, content plan, publicatiekalender.
      2. Productie: hoogwaardige opnames, extra materiaal zoals behind the scenes en interviews
      3. Postproductie: edits voor verschillende kanalen, met ondertitels en grafische elementen.
      4. Distributie: op eigen kanalen, website, nieuwsbrief, partnerships, gastblogs en betaalde promoties.
      5. Cross-promotie en synergie op sociale media: creëer teasers, highlights, gifjes en afbeeldingen.
      6. Analyse en optimalisatie: volg de prestaties, gebruik analytics tools en doe proeven met AB tests.
      7. Feedback en aanpassingen: verzamel feedback en doe aanpassingen voor toekomstige distributie.
      8. Update en hergebruik: update de content voor hergebruik op een later tijdstip.