Event video laten maken

Het maken van een event video biedt diverse voordelen, zowel voor de organisator als voor de bezoekers. Hieronder volgen enkele belangrijke voordelen:

1. Versterking van Herinneringen: Eventvideo’s vangen de belangrijkste momenten van een evenement, zodat deze herbeleefd kunnen worden door de deelnemers en gedeeld kunnen worden met een breder publiek.
2. Promotiemateriaal: Een professionele eventvideo kan dienen als krachtig marketingmateriaal voor toekomstige evenementen en de algehele merkbekendheid vergroten.
3. Engagement Verhogen: Video’s van evenementen kunnen zorgen voor meer interactie en betrokkenheid op sociale media en andere platforms.
4. Toegankelijkheid: Een eventvideo maakt het mogelijk voor mensen die het evenement niet konden bijwonen om toch de hoogtepunten te ervaren.
5. SEO Voordelen: Goed geoptimaliseerde video’s kunnen de zichtbaarheid in zoekmachines verbeteren en meer verkeer naar de website leiden.
6. Veelzijdige Toepassingen: Eventvideo’s kunnen gebruikt worden voor promoties, samenvattingen, en als deel van een contentstrategie op meerdere platforms.
7. Verhoogde Beleving: Door de energie en sfeer van het evenement vast te leggen, kan een video kijkers inspireren en enthousiasmeren.
8. Meetbare Resultaten: Met moderne technologie is het mogelijk om gedetailleerde analyses te verkrijgen over hoe je video presteert, wat waardevolle inzichten biedt.

De kosten voor het laten maken van een event video kunnen sterk variëren. Bij Videobrouwerij liggen de prijzen tussen €499,- en €4.990,- excl. btw, afhankelijk van verschillende factoren. Hier is een overzicht van wat de prijs kan beïnvloeden:

1. Complexiteit van de productie: Hoe uitgebreider de productie, hoe hoger de kosten. Denk hierbij aan meerdere locaties, specifieke wensen en benodigde apparatuur.
2. Productiekwaliteit: Het gebruik van professionele camera’s, verlichting en audioapparatuur verhoogt de kwaliteit van de event video en zorgt voor een indrukwekkend eindresultaat.
3. Scriptontwikkeling en planning: Voor sommige evenementen kan een script of draaiboek nodig zijn, bijvoorbeeld om interviews of belangrijke momenten vast te leggen. De benodigde tijd en expertise kunnen de kosten beïnvloeden.
4. Aantal opnamedagen: Meer opnamedagen betekenen hogere kosten voor crew, apparatuur en eventuele locatiehuur. Bij grotere evenementen kan dit een belangrijke factor zijn.
5. Locatiekeuze: Opnames op specifieke of meerdere locaties kunnen extra kosten met zich meebrengen, zoals reis- en verblijfskosten voor de crew.
6. Postproductie: De montage is cruciaal voor een goede event video. Dit omvat het selecteren van de beste beelden, kleurcorrectie, geluidsbewerking en het toevoegen van grafische elementen.
7. Animatie en visuele effecten: Om je event video extra impact te geven, kunnen animaties of speciale effecten worden toegevoegd. Dit kan een extra investering vereisen, maar maakt de video aantrekkelijker.
8. Muziek en voice-over: Professionele muziek en een voice-over kunnen de sfeer en impact van je event video versterken en voegen waarde toe aan het eindresultaat.
9. Revisierondes: Het aantal correctierondes dat nodig is om de video volledig naar wens te maken, kan de kosten beïnvloeden.
10. Distributie en marketing: Hulp bij het verspreiden van de event video op social media of andere kanalen kan extra kosten met zich meebrengen, maar vergroot je bereik en impact.

Ben je geïnteresseerd in meer informatie over onze productie tarieven, wil je een persoonlijke offerte ontvangen of een afspraak maken voor een gesprek? Klik dan verder:

• Prijslijst downloaden ← Tip: Download hier een overzicht van al onze prijzen!
• Offerte aanvragen
• (Video)meeting inplannen

Voor direct contact kun je bellen met Ben Balvers op het nummer: 06 54 64 54 00.

We kunnen een eventvideo voor je maken binnen 1 – 3 weken.

Onze productieplanning ziet er dan als volgt uit:

• Week 1: voorbespreking, offerte samenstellen, input verzamelen, concept uitwerken en een eerste versie van het tekst script.
• Week 2: final versie van het script, beeldscript, draaidag en eventuele voice-over opname.
• Week 3: 1e versie, feedback ontvangen via ons online feedback platform, 2e versie, feedback, 3e versie, feedback en final versie.

Onze werkwijze is door jarenlange ervaring geoptimaliseerd. Dit is een stap-voor-stap overzicht van onze werkwijze voor het laten maken van een eventvideo:

1. Voorbespreking via telefoon, video meeting of persoonlijke afspraak.
2. Voorstel per e-mail met meerdere videoproductie keuzes, prijzen en voorbeelden.
3. Akkoord op officiële eventvideo offerte en Algemene Voorwaarden.
4. Input en bestanden verzamelen voor onze Werkopdracht.
5. Tekst script laten schrijven en eventuele feedback daarop verwerken tot deze naar wens is.
6. Concept en beeldscript tot in detail uitwerken tot deze naar wens is.
7. Werkopdracht opstellen met alle bovenstaande input en bestanden.
8. Team samenstellen (keuze uit: cameraman, regisseur, geluidsman, editor, animator, drone-piloot, livestream expert, voice-over).
9. Apparatuur opladen, testen, klaarleggen en inpakken.
10. Filmen op locatie (of in onze filmstudio) op basis van de briefing en eventuele extra wensen op de draaidag.
11. Beeldmateriaal inladen op onze server en de geheugenkaartjes wissen.
12. Voormontage van het beeldmateriaal.
13. Opleveren eerste versie en uploaden in ons online feedback platform met een linkje naar jou.
14. Feedback V1 verzamelen en aanpassen.
15. Tweede versie opleveren enzovoort tot we een final versie hebben bereikt.
16. Social media formaten en ondertitelde versies maken en opleveren.
17. Controle of alles helemaal naar wens is.

Een succesvolle event video duurt idealiter 1 tot 3 minuten. Dit is lang genoeg om de essentie van het evenement over te brengen en kort genoeg om de aandacht van de kijker vast te houden. De exacte lengte hangt af van het doel en de distributiekanalen.

• De eerste 5-10 seconden: Impactvolle opening
  • Begin met visueel aantrekkelijke beelden, zoals hoogtepunten of sfeerbeelden van het evenement.
  • Voeg een pakkende titel of slogan toe om direct de aandacht te trekken.
    Voorbeeld: “Een onvergetelijke avond vol inspiratie en connecties.”
• 10-30 seconden: Hoogtepunten en sfeerimpressies
  • Laat beelden zien van belangrijke momenten, zoals keynote speakers, optredens, interacties of opvallende elementen van het event.
  • Zorg voor afwisseling tussen wide shots (omgeving) en close-ups (mensen en emoties).
    Doel: De sfeer en energie van het evenement overbrengen.
• 30-60 seconden: Kernboodschap en storytelling
  • Toon interviews of korte quotes van deelnemers, sprekers of organisatoren.
  • Vertel waarom het evenement belangrijk is en wat de impact ervan is geweest.
    Voorbeeld: “We hebben vandaag meer dan 500 professionals samengebracht om samen te werken aan een duurzame toekomst.”
• Laatste 20-30 seconden: Call-to-action en afsluiting
  • Sluit af met een duidelijke boodschap, zoals een bedankje, een aankondiging van het volgende evenement of een oproep om meer te weten te komen.
  • Voeg je logo, slogan en contactinformatie toe.
    Voorbeeld: “Mis het volgende event niet – schrijf je nu in op [website]!”

Met deze opbouw creëer je een event video die niet alleen de ervaring vastlegt, maar ook inspireert en jouw doelstellingen ondersteunt.

Bij Videobrouwerij bieden we een breed scala aan diensten aan voor de productie van event video’s. Van het vaststellen van doelen tot aan de distributie van de content, we begeleiden je door elke stap van het proces:

• Strategieontwikkeling en conceptvorming
• Redactioneel werk en projectmanagement
• Opnames op locatie, op het water en vanuit de lucht
• Gebruik van stabilisatieapparatuur zoals Ronin en kranen
• Regie en productiebegeleiding
• Het afnemen van interviews
• Audio-opnames
• Inzet van acteurs, figuranten, presentatoren en hosts
• Drone-opnames
• Gebruik van onze filmstudio
• Voice-over opnames
• Videomontage
• Toevoeging van achtergrondmuziek
• Sound design en geluidseffecten
• Animatie van je logo
• 2D en 3D animatie
• Titelanimatie en ondertiteling
• Vertalingen in bijna alle talen
• Aanpassingen voor social media
• Contentdistributie
• Livestreaming

In 2025 zullen event video’s zich verder ontwikkelen met specifieke trends die inspelen op technologische innovaties en veranderende kijkersvoorkeuren. Hier zijn enkele belangrijke ontwikkelingen:

1. Live streaming en virtuele evenementen: Het combineren van fysieke evenementen met live streaming en virtuele componenten wordt steeds populairder. Dit vergroot het bereik en maakt deelname mogelijk voor een wereldwijd publiek dat niet fysiek aanwezig kan zijn.
2. Gebruik van 360-graden video en virtual reality (VR): Door 360-graden video’s en VR-technologie te integreren, kunnen kijkers een meeslepende ervaring krijgen, waardoor ze het evenement vanuit verschillende perspectieven kunnen beleven.
3. AI-gedreven personalisatie: Met behulp van kunstmatige intelligentie kunnen event video’s worden aangepast aan de voorkeuren van individuele kijkers, wat leidt tot een meer gepersonaliseerde en betrokken kijkervaring.
4. Interactiviteit en shoppable content: Het toevoegen van interactieve elementen, zoals klikbare links of shoppable content, stelt kijkers in staat om direct vanuit de video acties te ondernemen, zoals het kopen van producten die tijdens het evenement worden getoond.
5. Authentieke en spontane content: Er is een groeiende vraag naar authentieke, ongefilterde content die de echte sfeer en emoties van een evenement vastlegt, in tegenstelling tot sterk gepolijste producties.
6. Snelle levering van content: Kijkers verwachten steeds sneller toegang tot event video’s. Het snel bewerken en delen van hoogtepunten tijdens of direct na het evenement wordt cruciaal om de betrokkenheid hoog te houden.
7. Duurzaamheid en milieubewustzijn: Er is een toenemende focus op duurzaamheid in evenementen, wat zich vertaalt in video’s die milieuvriendelijke praktijken benadrukken en promoten.

Door deze trends te omarmen, kunnen organisatoren en videoproductiebedrijven event video’s creëren die niet alleen de essentie van het evenement vastleggen, maar ook resoneren met het moderne publiek en hun verwachtingen.

De ROI van een event video kan worden gemeten in zowel directe als indirecte voordelen, afhankelijk van de doelen en inzet. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop een event video waarde oplevert:

1. Groter bereik en betrokkenheid: Door een event video te delen op social media, je website en andere kanalen, kun je een veel groter publiek bereiken dan alleen de aanwezige deelnemers.
2. Verlenging van de levensduur van je evenement: Een goed geproduceerde event video houdt de herinnering aan het evenement levend en versterkt de impact ervan, zelfs nadat het voorbij is.
3. Betere merkpositionering: Een professionele video laat zien dat jouw organisatie waarde hecht aan kwaliteit, wat bijdraagt aan een positieve merkbeleving en meer vertrouwen wekt.
4. Toename van toekomstige aanmeldingen: Event video’s kunnen worden gebruikt om toekomstige edities te promoten. Door de hoogtepunten en sfeer vast te leggen, trek je nieuwe deelnemers en sponsors aan.
5. Delen van belangrijke inzichten: Keynotes, paneldiscussies en andere waardevolle momenten kunnen worden hergebruikt om een groter publiek te informeren en inspireren.
6. Verhoogde sponsorwaarde: Sponsors profiteren van de extra zichtbaarheid die een event video biedt, wat de aantrekkelijkheid van sponsordeals vergroot.
7. Ondersteuning van interne communicatie: Event video’s kunnen worden gebruikt om medewerkers of stakeholders op de hoogte te brengen van de hoogtepunten en successen van het evenement, wat betrokkenheid en motivatie verhoogt.
8. Meer social media interactie: Video’s genereren meer likes, shares en reacties dan andere vormen van content, wat je online zichtbaarheid vergroot.

Met een goed geplande event video zorg je voor blijvende waarde van je evenement, trek je nieuwe kansen aan en versterk je de impact op je doelgroep.

Een event video is een krachtig middel om de sfeer en hoogtepunten van je evenement vast te leggen en te delen met een breder publiek. Door de video strategisch te verspreiden, vergroot je niet alleen de zichtbaarheid van het evenement, maar ook de interesse in toekomstige edities.

• Deel de video op social media-kanalen zoals LinkedIn, Facebook en Instagram, met korte teasers of highlight-clips om kijkers te prikkelen.
• Publiceer de volledige video op YouTube of Vimeo en optimaliseer de titel, beschrijving en tags voor betere vindbaarheid.
• Verstuur de video in een nieuwsbrief of gerichte e-mailcampagne naar bezoekers en geïnteresseerden, met een duidelijke oproep tot actie.
• Integreer de video op je website, blog of eventpagina, zodat bezoekers direct een impressie krijgen van de sfeer en inhoud.
• Gebruik betaalde advertenties (bijv. Facebook Ads, LinkedIn Ads) om de video onder de aandacht te brengen bij een relevante doelgroep.
• Werk samen met partners, sprekers of sponsors die het evenement mede hebben vormgegeven en laat hen de video ook via hun eigen netwerken verspreiden.
• Toon de video tijdens volgende evenementen of beurzen, zodat nieuwe bezoekers een idee krijgen van wat ze kunnen verwachten.

Door je event video strategisch te delen via verschillende kanalen en doelgroepen, vergroot je niet alleen de reikwijdte van je evenement, maar creëer je ook waardevolle aandacht voor toekomstige projecten. Het eindresultaat is een blijvende herinnering aan de geslaagde dag en een effectieve manier om je merk te versterken.