Klantcase: Ruim 120 videoproducties in 1 maand voor Huawei HCE2020

Klantcase: Ruim 120 videoproducties in 1 maand voor Huawei HCE2020

In het najaar van 2020 stond Huawei voor een grote uitdaging: het jaarlijkse event Huawei Connect Europe kon door COVID-19 niet doorgaan zoals gepland. Het fysieke congres, met tientallen sprekers en keynotes verspreid over Europa, moest in razend tempo worden omgezet naar een volledig digitale editie. Samen met LEF Marketing & Events nam Videobrouwerij de volledige videoproductie op zich, van internationale videoproductie opnames tot eindmontage.

De opdracht in het kort

• 120 video’s (keynotes, breakout-sessies, zelf opgenomen presentaties)
• 4 draaidagen in 4 steden: Parijs, Düsseldorf, München en Nice
• 4 Filmcrews met identieke apparatuur voor uniforme beeldkwaliteit
• Nabewerking inclusief powerpoint slides, vormgeving en titelbalkjes
• Live feedback via Frame.io voor snelle revisierondes

Over de opdrachtgevers

Huawei Nederland is gevestigd in Rijswijk, provincie Zuid-Holland, en actief in de sectoren IT, Software, Telecom en Industrie, Productie, Tech. De organisatie richt zich binnen de branche op Telecom, Hardware en Cloudservices.

LEF marketing & events, gevestigd in Aardenburg, provincie Zeeland, is het eventbureau dat de volledige regie over Huawei Connect Europe 2020 op zich nam. LEF is actief binnen de sectoren Marketing, Communicatie; Creatief, Design en opereert met name in de branches Eventmanagement en Digitale Marketing. Als vaste videopartner ondersteunde Videobrouwerij hen bij deze grootschalige opdracht.

Van strategie tot uitvoering

Binnen één week na gunning werd de volledige productie opgezet. In overleg met Huawei en LEF werd een strakke planning gemaakt: vier filmcrews reisden naar verschillende Europese Huawei-locaties (Parijs, Düsseldorf, München en Nice), waar op locatie tijdelijke studio’s werden ingericht. Iedere spreker kreeg vooraf duidelijke instructies over kleding, presentatieopzet en huisstijl. Tijdens de shoots werd niet alleen het camerabeeld, maar ook de PowerPoint én audio rechtstreeks opgenomen vanaf laptops, ideaal voor de post-productie van het geluid en de juiste slides.

Post-productie op topsnelheid

Een team van acht editors en twee animators / motion designers werkte dag en nacht om alle video’s binnen de deadline te bewerken. Elke video werd voorzien van visuele elementen in Huawei-stijl, kleurcorrectie, overgangen en animaties. Dankzij het gebruik van een professioneel feedbackplatform kon Huawei tot op de seconde nauwkeurig opmerkingen plaatsen. De meeste video’s gingen binnen één of twee revisierondes naar oplevering.

Recensies van de opdrachtgevers

Behind the scenes: een blik achter de schermen

Tijdens de opnamedagen zijn op elke locatie foto’s gemaakt van het productieproces. Van het opbouwen van mobiele studio’s in openlabs, het aansluiten van licht en geluid, tot het begeleiden van sprekers bij hun presentatie. Deze behind-the-scenes beelden geven een eerlijk en inspirerend kijkje in het internationale karakter van deze productie – en laten zien hoe strak en professioneel er gewerkt werd in soms geïmproviseerde omstandigheden.

Concrete resultaten: 4 voorbeelden uit 120 video’s

Alle video’s kregen een uniforme stijl en werden afgeleverd in diverse formaten: voor livestreaming, on-demand weergave én social snippets. Bekijk hier 4 voorbeelden van de 120 video’s die we in totaal hebben gemaakt.

Keynote: 1

Keynote: 2

Keynote: 3

Keynote: 4

Ook zo’n internationale video-opdracht realiseren?

Of je nu werkt aan een digitaal congres, internationale klantpresentatie of tientallen videosessies met strakke deadlines, Videobrouwerij helpt je van strategie tot uitvoering. Neem contact met ons op middels het contactformulier en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.