Klantcase: SAP / WildSmith Productions – Vierdaagse videoregistratie SAP Transformation Excellence Summit
Internationaal zakelijk event geregistreerd vanuit World Forum in Den Haag.
High-end videoregistratie van SAP-top met 54 sprekers in 4 zalen
Voor Wildsmith Productions verzorgden we de volledige videoregistratie van het SAP Transformation Excellence Summit in het World Forum in Den Haag. In slechts één week tijd, van aanvraag tot uitvoering, realiseerden we een grootschalige productie met achtkoppige crew, tientallen sprekers, vier dagen en een strakke planning.
De opdracht: vier zalen, drie dagen, alles op beeld
De klant zocht een betrouwbare partner om het complete event te registreren voor terugkijken en interne communicatie. De focus lag op een consistente, hoogwaardige registratie van alle keynotes en breakouts in de Amazon, Mississippi, Yangtze en Onyx zalen.
De aanpak: strakke coördinatie en specialistische crew
Op zondag 2 november bouwden we onze apparatuur op in de Amazon zaal. Maandag tot en met woensdag registreerden we met een flexibel team van 8 mensen, verdeeld over 4 zalen. Elke spreker werd vastgelegd met vaste en meebewegende camera’s, telelenzen voor close-ups vanaf 25 meter afstand, en professionele audio-opname. Daarnaast werkte we met een technisch coördinator die er elke dag voor zorgde dat alle beelden veilig werden ingeladen op de SSD-drive van de klant.
Het resultaat: heldere sprekersvideo’s met professionele beeldvoering
Met onze aanpak garandeerden we dat elke spreker goed in beeld bleef, zelfs bij beweging over het podium. Dankzij zorgvuldige cameravoering en hoogwaardige audio zijn de presentaties nu professioneel gedocumenteerd. Het materiaal wordt gebruikt voor interne evaluatie, trainingsdoeleinden en verdere verspreiding binnen SAP.
Waarom Wildsmith Productions voor Videobrouwerij koos
- 10 jaar ervaring met internationale livestreams en hybride events
- Betrouwbare crew met technische expertise en meertalige communicatie
- Consistente kwaliteit in beeld, geluid en streaming
- Volledige ontzorging: opbouw, regie, livestream en datatransfer
Review van de klant
21 oktober 2025
Behind the scenes
Zie hieronder een aantal beelden van onze crew tijdens de opnames in het World Forum.
Ook een grootschalig event laten registreren?
Ben je op zoek naar een betrouwbare videopartner voor internationale congressen of zakelijke evenementen? Wij denken graag mee over de technische aanpak, crew-samenstelling en optimale inzet van het beeldmateriaal. Neem contact op met Videobrouwerij voor een voorstel op maat of bekijk onze webpagina: Video registratie laten maken voor meer informatie.
