Klantcase: Orca Group – AI-video over crisismanagement

Klantcase: Orca Group – AI-video over crisismanagement bij stroomuitval

Een AI-videoserie over crisisalarmering met iTelAlert en DutyFlow

De klant: Orca Group

Orca Group (Orcavoice B.V.) uit Heesch levert oplossingen voor crisismanagement aan overheden, gemeenten en organisaties. De twee hoofdproducten zijn iTelAlert, een kritisch alarmeringssysteem, en DutyFlow, een oplossing voor bereikbaarheids- en piketplanning. Samen zorgen ze ervoor dat bij incidenten de juiste mensen op het juiste moment gealarmeerd worden en dat de crisisorganisatie snel geactiveerd, bemand en aangestuurd is. Wereldwijd werken meer dan 250.000 gebruikers met de oplossingen van Orca Group.

Het project: AI-videoserie over crisismanagement

Voor Orca Group produceren we een serie van drie AI-video’s over crisismanagement bij maatschappelijke ontwrichting. De serie bestaat uit twee scenario-video’s, over een grootschalige stroomuitval en over een grootschalig ICT-incident, en een overkoepelende video met de titel Een doodgewone dag. Elke video duurt 30 tot 60 seconden, in 1080p en 16:9, met Nederlandse ondertiteling. De video’s zijn bedoeld voor LinkedIn, de website van Orca Group en presentaties.

De vraag van de klant

Gemeenten moeten zich voor eind 2027 voorbereiden op uiteenlopende crisisscenario’s. Orca Group wilde laten zien dat een crisis zich niet aankondigt en dat je met iTelAlert en DutyFlow een groot aantal scenario’s georganiseerd kunt afhandelen. De video’s moesten urgentie oproepen en tegelijk vertrouwen geven dat Orca Group een professionele partner is voor crisismanagement. De doelgroep bestaat uit crisismanagers, coördinatoren openbare orde en veiligheid, gemeentesecretarissen, CISO’s en communicatieadviseurs. De overkoepelende video is daarnaast gericht op een bredere groep, zoals BHV’ers binnen grotere organisaties.

AI-video Stroomuitval

https://vimeo.com/1202037440

Review van de klant

Het concept: van een gewone dag naar grip op de crisis

Een crisis kondigt zich niet aan. Elke video begint daarom bij een gewone situatie: een vroege ochtend in een Nederlandse wijk, een thuiswerkplek, een kop koffie op kantoor. Dan ontspoort de situatie en zie je hoe via DutyFlow direct de juiste dienstdoende medewerker wordt bereikt en hoe die persoon via iTelAlert het juiste scenario start. Collega’s elders ontvangen de alarmmelding op hun eigen telefoon en het crisisteam komt op gang. De opbouw is in elke video hetzelfde: rust, kantelpunt, alarmering, grip terug. De producten verschijnen als natuurlijk gevolg van het verhaal, niet als losse demo. We kozen bewust voor herkenbaar Nederlandse settings, zodat de kijker voelt dat dit ook zijn of haar donderdagochtend had kunnen zijn.

De productie

De video’s produceren we volledig als AI-video, zonder draaidag. De productie verloopt in vaste fasen, zodat de klant in elk stadium kan sturen op inhoud en stijl: eerst een werkopdracht met scripts en beeldscripts, daarna een stijlvoorstel met twee beelden per video om de look en feel vast te leggen, vervolgens een storyboard per video en daarna de productie van de eerste versie.

• Fotorealistische beelden: herkenbaar Nederlandse settings zoals een buitenwijk in de vroege ochtend, een gemeentehuis op noodstroom en een thuiswerkplek, met een diverse en inclusieve cast
• Productschermen: de schermen van iTelAlert en DutyFlow zijn 1-op-1 overgenomen van door de klant aangeleverde screenshots, zodat elke knop en elke tekst klopt
• Karakterconsistentie: voor hoofdpersoon Eva, de gemeente-medewerker met piketdienst, is een karakter style sheet vastgelegd zodat zij in alle scènes hetzelfde blijft
• AI-voice-over: een rustige, betrouwbare mannenstem die in de hele serie hetzelfde is
• Huisstijl: de kleuren en typografie van Orca Group in titels, UI-elementen en eindschermen

De montage

De montage volgt de emotionele curve van het scenario: langere shots bij rust, snellere cuts bij het kantelpunt en de alarmering. De twee scenario-video’s delen hetzelfde muziekthema, zodat ze als paar herkenbaar zijn, en de overkoepelende video krijgt een eigen track. Het sound design zet omgevingsgeluiden prominent in bij de rustmomenten en houdt de notificatiegeluiden van de alarmen functioneel en herkenbaar. Elke video krijgt Nederlandse ondertiteling en titel- en eindschermanimaties in de branding van Orca Group. Alle muziek- en soundeffectrechten zijn volledig afgekocht.

Het resultaat

De eerste video uit de serie, over een grootschalige stroomuitval, is opgeleverd en doorliep drie aanpassingsrondes via ons online reviewportaal.

• 1 AI-video Stroomuitval van 30 tot 60 seconden in 1080p horizontaal 16:9
• Nederlandse ondertiteling
• AI-voice-over, consistent voor de hele serie
• Titel- en eindschermanimaties in de huisstijl van Orca Group
• Achtergrondmuziek en sound design met volledig afgekochte rechten
• 3 aanpassingsrondes via het online reviewportaal

De video wordt ingezet op LinkedIn, op de website van Orca Group en in presentaties. De scenario-video over een grootschalig ICT-incident en de overkoepelende video Een doodgewone dag maken deel uit van dezelfde serie.

Waarom Orca Group voor Videobrouwerij koos

• Ervaring met AI-video voor zakelijke opdrachtgevers
• Vaste fasering met werkopdracht, stijlvoorstel, storyboard en reviewrondes, zodat de klant in elke stap kan bijsturen
• Zorgvuldige omgang met productschermen, huisstijl en merkregels van de klant
• Herkenbaar Nederlandse beeldtaal in plaats van generieke stockbeelden
• Eén partner voor concept, script, beeld, voice-over, muziek, ondertiteling en sound design

Ook een AI-video laten maken?

Wil je ook een AI-video of videoserie laten maken voor jouw organisatie, product of dienst? Wij verzorgen het hele traject van concept en script tot productie, voice-over, muziek en ondertiteling, met vaste reviewrondes zodat jij altijd kunt bijsturen. Kijk voor meer informatie op onze pagina ai video laten maken of lees hoe we werken aan een bedrijfsvideo.