Crisis video laten maken

Het inzetten van een crisisvideo kan aanzienlijke voordelen bieden, zowel intern als extern binnen een organisatie. Hier zijn enkele cruciale voordelen:

1. Duidelijke Communicatie: Crisisvideo’s helpen bij het duidelijk en snel overbrengen van belangrijke informatie tijdens noodsituaties. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt voor een helder begrip van de situatie.
2. Versterking van Vertrouwen: Door transparant te zijn en proactief te communiceren via video, kun je het vertrouwen van je publiek behouden en versterken, zelfs tijdens crisissituaties.
3. Snelle Respons: Video’s kunnen snel worden geproduceerd en verspreid, wat cruciaal is in tijden van crisis waar tijd een belangrijke factor is.
4. Multichannel Verspreiding: Crisisvideo’s kunnen gemakkelijk worden gedeeld via verschillende kanalen, zoals sociale media, e-mail en bedrijfswebsites, om een breed publiek te bereiken.
5. Verhoogde Retentie: Visuele boodschappen worden beter onthouden dan tekst, waardoor de kans groter is dat de belangrijke informatie uit de crisisvideo blijft hangen bij de kijkers.
6. Effectieve Opleiding: Interne crisisvideo’s kunnen medewerkers snel en effectief trainen over hoe te reageren in noodsituaties, wat helpt bij het minimaliseren van risico’s en schade.

De kosten van een crisisvideo zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de urgentie, productiekwaliteit en distributiemethode. Bij Videobrouwerij liggen de kosten van een crisis video tussen de €499,- en €4.990,- excl. btw. Hier zijn de belangrijkste aspecten die de prijs beïnvloeden:

• Urgentie en doorlooptijd: Een crisisvideo moet vaak binnen korte tijd geproduceerd worden. Spoedproducties brengen extra kosten met zich mee vanwege snelle planning en uitvoering.
• Lengte van de video: Korte crisisstatements of updates zijn efficiënter en goedkoper dan uitgebreide crisiscommunicatievideo’s met meerdere perspectieven en details.
• Aantal opnames en locaties: Een video die intern op één locatie wordt gefilmd, is voordeliger dan een productie met meerdere opnames op verschillende plekken.
• Professionele presentatie of voice-over: Het inzetten van een professionele woordvoerder, presentator of voice-over kan de productiekosten beïnvloeden.
• Gebruik van grafische elementen en ondertiteling: Heldere visuals, animaties of meertalige ondertiteling verbeteren de begrijpelijkheid, maar verhogen de kosten.
• Editing en post-productie: Hoe sneller de montage en bewerking nodig is, hoe meer middelen moeten worden ingezet voor een snelle oplevering.
• Aantal revisierondes: Extra feedbackrondes en correcties kunnen de prijs beïnvloeden, vooral bij strakke deadlines.

Wil je meer informatie over de tarieven, een persoonlijke offerte aanvragen of een afspraak maken? Gebruik dan de volgende links:

• Prijslijst downloaden ← Tip: Download hier een overzicht van al onze prijzen!
• Offerte aanvragen
• Meeting inplannen

Voor direct contact kun je bellen met Ben Balvers op het nummer: 06 54 64 54 00.

We kunnen een crisis video produceren binnen 1 tot 3 weken, afhankelijk van de urgentie en specificaties van de opdracht. Onze productieplanning ziet er als volgt uit:

• Week 1: Intakegesprek, offerte samenstellen, verzamelen van input, conceptontwikkeling en eerste versie van het script.
• Week 2: Definitief script, beeldscript, draaidag en eventuele voice-over opnames.
• Week 3: Eerste versie opleveren, feedback verzamelen via ons online platform, tweede versie opleveren, laatste aanpassingen en definitieve versie.

Onze aanpak voor het maken van een crisis video is geoptimaliseerd door jarenlange ervaring. Hier is een stapsgewijze uitleg van ons proces:

1. Intakegesprek via telefoon, video meeting of persoonlijke afspraak
2. Voorstel per e-mail met meerdere opties, prijzen en voorbeelden
3. Akkoord op officiële offerte en Algemene Voorwaarden
4. Verzamelen van input en bestanden voor de productie
5. Script schrijven en eventuele feedback verwerken
6. Uitwerken van het concept en beeldscript
7. Opstellen van de productieopdracht met alle verzamelde input
8. Team samenstellen (mogelijkheden: cameraman, regisseur, geluidsman, editor, etc.)
9. Voorbereiden en testen van apparatuur
10. Filmen op locatie of in onze studio
11. Beeldmateriaal inladen en opslaan op onze server
12. Voormontage en oplevering eerste versie via ons feedback platform
13. Feedback verwerken en tweede versie opleveren
14. Opleveren definitieve versie na goedkeuring
15. Opleveren van aangepaste formaten en ondertitelde versies voor diverse platforms

De ideale lengte van een crisis video hangt af van het type crisis en het doel van de communicatie. Hier zijn richtlijnen op basis van verschillende situaties:

• Korte crisisverklaring (30-60 seconden): Geschikt voor snelle updates en officiële statements. Kort en bondig, met een duidelijke boodschap en kerninformatie.
• Standaard crisisvideo (1-2 minuten): Ideaal voor gedetailleerde uitleg over de situatie, genomen maatregelen en belangrijke vervolgstappen. Geschikt voor interne communicatie, persconferenties en sociale media.
• Uitgebreide crisiscommunicatie (2-5 minuten): Voor diepgaande toelichting met interviews, achtergrondinformatie en preventieve maatregelen. Wordt vaak ingezet voor media en belanghebbenden.

Bij Videobrouwerij bieden we een volledige reeks diensten aan voor het maken van crisisvideo’s. Van concept tot distributie, wij ondersteunen je in elke fase van het project. Hier zijn enkele van onze mogelijkheden:

• Conceptontwikkeling en strategie
• Redactioneel werk en projectmanagement
• Opnames op locatie, in de studio of vanuit de lucht
• Gebruik van geavanceerde stabilisatieapparatuur
• Regie en productie
• Interviews afnemen
• Audio-opnames
• Inzet van professionele acteurs en presentatoren
• Drone-opnames
• Montage en post-productie
• Animatie en grafische elementen
• Vertalingen en ondertiteling
• Social media aanpassingen
• Livestreaming

In tijden van crisis is snelle, duidelijke en empathische communicatie essentieel. Crisisvideo’s spelen een steeds grotere rol bij het informeren van medewerkers, klanten en media. In 2025 zien we een aantal belangrijke trends die de effectiviteit van crisiscommunicatie via video verbeteren:

1. Snel schakelen met realtime crisiscommunicatie: Bedrijven en overheden zetten steeds vaker in op razendsnelle productie en publicatie van crisisvideo’s, zodat belangrijke updates binnen enkele uren beschikbaar zijn.
2. Live video voor crisisupdates: Livestreams op platforms zoals YouTube, LinkedIn en bedrijfswebsites worden vaker ingezet voor transparante en directe communicatie met medewerkers, klanten en media.
3. Korte en krachtige crisisstatements: In plaats van lange, uitgebreide verklaringen worden crisisvideo’s steeds compacter en to-the-point, met heldere kernboodschappen en direct toepasbare instructies.
4. Authentieke en empathische crisiscommunicatie: Stakeholders verwachten oprechte en empathische communicatie. CEO’s en woordvoerders verschijnen vaker zelf in crisisvideo’s om verantwoordelijkheid te tonen.
5. Gebruik van AI voor snelle ondertiteling en vertaling: AI-technologieën maken het mogelijk om crisisvideo’s automatisch te ondertitelen en in meerdere talen beschikbaar te maken, zodat informatie snel wereldwijd verspreid kan worden.
6. Dynamische crisisvideo’s met visuele ondersteuning: In plaats van alleen een persoon in beeld worden crisisvideo’s steeds vaker ondersteund met animaties, infographics en tekstoverlays om de boodschap sneller en duidelijker over te brengen.
7. Pre-productie van crisisvideo’s: Organisaties bereiden generieke crisisvideo’s voor waarin alleen specifieke details hoeven te worden aangepast, zodat ze in noodsituaties direct gepubliceerd kunnen worden.
8. Gebruik van 360° en VR-video’s voor crisisvoorbereiding: Veiligheids- en crisisorganisaties zetten steeds vaker 360° en virtual reality-video’s in om personeel en stakeholders voor te bereiden op noodsituaties en evacuatieprocedures.
9. Distributie via interne platforms en apps: Grote bedrijven en overheidsinstanties delen crisisvideo’s steeds vaker via interne communicatietools, bedrijfsapps en gesloten social mediakanalen om gerichte en gecontroleerde verspreiding te garanderen.
10. Vertrouwen herstellen met follow-up crisisvideo’s: Crisiscommunicatie stopt niet bij de eerste reactie. Bedrijven maken steeds vaker opvolgvideo’s waarin ze uitleggen welke maatregelen zijn genomen en hoe ze herhaling van het probleem voorkomen.

Een crisisvideo moet snel, betrouwbaar en empathisch zijn, zodat het vertrouwen van stakeholders behouden blijft en miscommunicatie wordt voorkomen.

De ROI (Return on Investment) van een crisis video kan op verschillende manieren gemeten worden, afhankelijk van de doelen die je met de video wilt bereiken. Hier zijn enkele manieren om de ROI van een crisis video te beoordelen:

1. Versnellen van crisiscommunicatie: Een crisis video kan helpen om snel en effectief belangrijke informatie over de crisis te communiceren naar je doelgroep. Door op een visuele manier belangrijke updates, maatregelen en het verloop van de crisis te delen, wordt het proces van crisiscommunicatie efficiënter en duidelijker, wat leidt tot minder verwarring en angst.
2. Verbeteren van de merkperceptie: Tijdens een crisis kan de manier waarop je communiceert bepalend zijn voor hoe je merk wordt gezien. Door een crisis effectief en transparant te communiceren via een video, kun je het vertrouwen van je klanten, medewerkers en andere belanghebbenden herstellen of versterken, wat de merkperceptie op de lange termijn ten goede kan komen.
3. Verhogen van betrokkenheid en vertrouwen: Het tonen van leiderschap en empathie in een crisis video kan de betrokkenheid en het vertrouwen van je doelgroep vergroten. Als je open en eerlijk bent over de situatie, en tegelijkertijd laat zien dat je de nodige stappen onderneemt om het probleem op te lossen, zal je publiek zich meer verbonden voelen met je merk, wat kan leiden tot langdurige loyaliteit.
4. Klanttevredenheid en klantenbinding: Door duidelijk en snel te communiceren met je klanten via een crisis video, kun je hun bezorgdheid verminderen en hen geruststellen. Dit kan helpen om klanttevredenheid en klantloyaliteit te behouden, zelfs in tijden van crisis, wat het klantbehoud bevordert.
5. Beperken van schade aan reputatie: Een goed geproduceerde crisis video kan de schade aan je merk en reputatie beperken door een coherente boodschap over de crisis te verstrekken. Dit helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat je merk professioneel en betrouwbaar overkomt, zelfs als de situatie moeilijk is.
6. Efficiëntie in de verspreiding van informatie: Door gebruik te maken van een video kun je belangrijke informatie in één keer overbrengen naar een breed publiek, waardoor je de communicatie versnelt en meerdere kanalen tegelijk kunt bereiken. Dit kan tijd besparen en ervoor zorgen dat je boodschap sneller aankomt bij de juiste mensen.
7. Langdurige waarde door hergebruik: De video kan ook in de toekomst gebruikt worden als bewijs van hoe je de crisis hebt aangepakt, zowel intern als extern. Het kan als referentie dienen voor toekomstige crises en voor het evalueren van de effectiviteit van de crisiscommunicatie.

De ROI van een crisis video wordt niet alleen gemeten in directe financiële termen, maar ook in de effectiviteit van communicatie, het herstel van vertrouwen en klantloyaliteit, en het beperken van reputatieschade. Een goed gemaakte crisis video kan op lange termijn een waardevolle investering zijn voor je merk.

Hoewel het verleidelijk kan zijn om zelf een crisisvideo te maken, is het belangrijk om te realiseren dat het produceren van een effectieve crisisvideo veel tijd, kennis en ervaring vereist. Bij Videobrouwerij hebben we de expertise en middelen om een professionele crisisvideo te maken die jouw boodschap duidelijk en effectief overbrengt.

Het gezegde ‘goedkoop is duurkoop’ geldt zeker voor crisisvideo’s. Door te investeren in een professionele crisisvideo van Videobrouwerij, kun je ervoor zorgen dat jouw organisatie goed voorbereid is en professioneel overkomt tijdens een crisis.

Na het produceren van je crisis video is het belangrijk om deze effectief te verspreiden om je boodschap snel en duidelijk over te brengen. Hier zijn enkele manieren om dat te doen:

• E-mail naar belanghebbenden: Stuur de video direct naar je klanten, medewerkers, aandeelhouders en andere belanghebbenden via e-mail. Voeg een korte uitleg en context toe, zodat de ontvangers weten wat ze kunnen verwachten.
• Sociale media platforms: Deel de video op platforms zoals LinkedIn, Twitter, Facebook, en Instagram, afhankelijk van waar je doelgroep actief is. Zorg ervoor dat je de juiste hashtags en tagging gebruikt om de video snel onder de aandacht te brengen.
• Website en landingpagina: Plaats de video op je website of maak een speciale landingpagina waar de video prominent wordt weergegeven. Dit zorgt ervoor dat iedereen die je website bezoekt toegang heeft tot de crisiscommunicatie.
• Intern communicatiekanalen: Deel de video via platforms zoals Microsoft Teams, Slack of intranet zodat je medewerkers snel geïnformeerd zijn. Zorg ervoor dat het makkelijk is voor je team om de video te bekijken en feedback te geven als dat nodig is.
• Persberichten en mediakanalen: Als de crisis breed erkend wordt, kan het ook helpen om de video via persberichten of mediakanalen te verspreiden. Dit zorgt ervoor dat je de boodschap naar een breder publiek kunt sturen.
• Video-oproepen of webinars: Organiseer een live sessie waarin je de crisis video kunt presenteren aan je belangrijkste doelgroepen. Dit kan een Q&A-sessie of een update zijn, waarin je medewerkers of klanten de gelegenheid geven om direct vragen te stellen.

Door je crisis video via verschillende kanalen te verspreiden, vergroot je de kans dat je publiek snel en effectief geïnformeerd wordt. Het gebruik van meerdere platforms zorgt voor maximale bereik en impact.