Congres video laten maken

1. Wat zijn de voordelen van een congresvideo?

Het laten maken van een professionele video van uw congres biedt tal van voordelen die uw evenement naar een hoger niveau kunnen tillen. Hier zijn enkele voordelen:

1. Uitgebreide Reikwijdte: Een video maakt het mogelijk om de inhoud van uw congres te delen met een breder publiek, zelfs degenen die niet aanwezig kunnen zijn.
2. Vastlegging van Kennis: Sprekers en presentaties worden vastgelegd, waardoor belangrijke informatie en inzichten voor altijd bewaard blijven en opnieuw bekeken kunnen worden.
3. Marketingmateriaal: Congresvideo’s kunnen worden gebruikt voor promotie van toekomstige evenementen en om de waarde van uw congres te laten zien aan potentiële deelnemers en sponsors.
4. Engagement Verhogen: Video’s zijn een krachtig middel om betrokkenheid te creëren op sociale media en andere platforms, wat kan leiden tot meer interactie en discussies rondom uw congres.
5. SEO Voordelen: Video’s kunnen de zichtbaarheid van uw website verbeteren op zoekmachines, vooral wanneer ze goed geoptimaliseerd zijn voor relevante zoekwoorden.
6. Verschillende Formaten: Congresvideo’s kunnen in verschillende formaten worden gemaakt, zoals samenvattingen, volledige opnames, interviews en promotionele clips.
7. Toegankelijkheid: Video’s maken het mogelijk om uw congres toegankelijker te maken voor mensen met beperkingen, door bijvoorbeeld ondertiteling of vertalingen toe te voegen.

2. Hoeveel kost het om een congresvideo te laten maken?

De kosten voor het laten maken van een videoproductie variëren op basis van uw wensen, behoeften, doelstellingen en budget.

Bent u geïnteresseerd in meer informatie over onze productie tarieven, wilt u een persoonlijke offerte ontvangen of een afspraak maken voor een gesprek? Klik dan verder:

– Prijslijst downloaden ← Tip: Download hier een overzicht van al onze prijzen!
– Offerte aanvragen
– (Video)meeting inplannen

Voor direct contact kunt u bellen met Ben Balvers op het nummer: 06 54 64 54 00.

3. Hoe lang duurt het om een congresvideo te maken?

We kunnen een congresvideo binnen 1 – 3 weken leveren.

Onze productieplanning ziet er dan als volgt uit:

• Week 1: Intakegesprek, offerte opstellen, conceptontwikkeling en script schrijven.
• Week 2: Definitieve versie van het script, planning van de draaidag en opname van de benodigde beelden.
• Week 3: Eerste versie van de montage, feedbackrondes, aanpassingen en oplevering van de final versie.

4. Wat is jullie werkwijze voor het laten maken van een congresvideo?

Bij Videobrouwerij hebben wij een gestructureerde werkwijze ontwikkeld om ervoor te zorgen dat uw congresvideo professioneel en efficiënt wordt geproduceerd:

1. Intakegesprek via telefoon, video meeting of persoonlijke afspraak.
2. Voorstel per e-mail met meerdere opties voor videoproductie, prijzen en voorbeelden.
3. Akkoord op officiële offerte en algemene voorwaarden.
4. Verzamelen van input en bestanden voor de werkopdracht.
5. Script schrijven en eventuele feedback verwerken.
6. Concept en beeldscript tot in detail uitwerken.
7. Werkopdracht opstellen met alle verzamelde input en bestanden.
8. Team samenstellen (cameraman, regisseur, geluidsman, editor, enz.).
9. Apparatuur voorbereiden en inpakken.
10. Opnamen op locatie volgens briefing en eventuele extra wensen.
11. Beeldmateriaal inladen en eerste montage maken.
12. Eerste versie opleveren en feedback verzamelen via ons online platform.
13. Feedback verwerken en tweede versie opleveren, enzovoort, tot de final versie is bereikt.
14. Levering van de definitieve video in verschillende formaten.

5. Hoe lang moet een succesvolle congresvideo zijn?

De ideale lengte van een congresvideo hangt af van het doel en de doelgroep. Voor de meeste doeleinden adviseren wij een video van 1 tot 5 minuten. Dit biedt voldoende tijd om de belangrijkste hoogtepunten van het congres te tonen zonder de kijkers te verliezen.

Onze aanpak combineert het Golden Circle-model van Simon Sinek met het AIDA-model van Elmo Lewis, om ervoor te zorgen dat de video effectief communiceert en de kijker aanzet tot actie.

Structuur van een effectieve congresvideo

• 0-20 sec: Aandacht trekken met een pakkende opening.
• 20-60 sec: Belangrijkste punten en hoogtepunten van het congres presenteren.
• 60-90 sec: Dieper ingaan op specifieke onderwerpen of sprekers.
• 90-120 sec: Conclusie en call-to-action, zoals het promoten van toekomstige evenementen.

6. Wat zijn de mogelijkheden voor het maken van een congresvideo?

Videobrouwerij biedt een breed scala aan diensten om uw congresvideo tot een succes te maken. We begeleiden u vanaf het eerste idee tot de uiteindelijke distributie van de video. Onze diensten omvatten onder andere:

• Conceptontwikkeling en strategie
• Redactie en projectmanagement
• Opnames op locatie, inclusief drone-opnames
• Gebruik van geavanceerde apparatuur zoals stabilisatoren en kranen
• Regie en productie
• Interviews en audio-opnames
• Acteurs, figuranten en presentatoren
• Montage en nabewerking
• Toevoegen van muziek en geluidseffecten
• Animaties en ondertiteling
• Vertalingen en ondertitels in verschillende talen
• Contentoptimalisatie voor sociale media
• Livestreaming van het evenement

8. Wat is de ROI van een congresvideo?

Een goed gemaakte congresvideo kan een aanzienlijke return on investment (ROI) bieden. Bij Videobrouwerij werken we met een team van experts om ervoor te zorgen dat elke fase van uw videoproductie met de hoogste kwaliteit wordt voltooid, wat resulteert in een effectieve en impactvolle video.

ROI van een congresvideo

De kosten voor een congresvideo bij Videobrouwerij liggen tussen de €1.500 en €5.000. Als u de video over een periode van drie jaar gebruikt, betekent dit een maandelijkse investering van €40 tot €140. De impact op uw marketing- en salesinspanningen kan echter vele malen groter zijn, vooral in sectoren waar hoge orderwaarden gebruikelijk zijn.

Een enkele nieuwe klant of sponsor kan al voldoende zijn om de investering in de video terug te verdienen.

9. Zelf een congresvideo maken of deze laten maken door Videobrouwerij?

Het zelf maken van een congresvideo lijkt misschien een kostenbesparende optie, maar het vereist aanzienlijke tijd, kennis en ervaring om een professionele video te produceren. Bij Videobrouwerij beschikken we over de nodige expertise en middelen om ervoor te zorgen dat uw video van hoge kwaliteit is en uw boodschap effectief overbrengt.

Het laten maken van een professionele video bespaart u tijd en moeite, en zorgt ervoor dat uw congres optimaal wordt gepresenteerd. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak alsnog bij ons aankloppen voor een professionele video na een mislukte poging om zelf een video te maken.

Investeer in een professionele congresvideo en ervaar het verschil dat dit kan maken voor uw evenement en uw organisatie.

10. Hoe kan ik mijn congresvideo effectief verspreiden en promoten?

De verspreiding van uw congresvideo is net zo belangrijk als de productie ervan. Hier zijn 8 stappen voor een succesvolle distributie:

1. 1. Voorbereiding en Planning: Doelgroep definiëren, contentplan maken en publicatiekalender opstellen.
   2. Productie: Opnames van hoge kwaliteit maken, inclusief extra materiaal zoals interviews en behind-the-scenes.
   3. Postproductie: Edits maken voor verschillende kanalen, inclusief ondertiteling en grafische elementen.
   4. Distributie: Video delen op eigen kanalen, website, nieuwsbrief en via betaalde promoties.
   5. Cross-promotie op sociale media: Teasers, highlights en andere visuals maken om de video te promoten.
   6. Analyse en Optimalisatie: Prestatie volgen met analysetools en A/B-tests uitvoeren.
   7. Feedback en Aanpassingen: Feedback verzamelen en verwerken voor toekomstige video’s.
   8. Update en Hergebruik: Content updaten en hergebruiken voor toekomstige promoties.
      1. Voorbereiding en Planning: doelgroep definiëren, content plan, publicatiekalender.
      2. Productie: hoogwaardige opnames, extra materiaal zoals behind the scenes en interviews
      3. Postproductie: edits voor verschillende kanalen, met ondertitels en grafische elementen.
      4. Distributie: op eigen kanalen, website, nieuwsbrief, partnerships, gastblogs en betaalde promoties.
      5. Cross-promotie en synergie op sociale media: creëer teasers, highlights, gifjes en afbeeldingen.
      6. Analyse en optimalisatie: volg de prestaties, gebruik analytics tools en doe proeven met AB tests.
      7. Feedback en aanpassingen: verzamel feedback en doe aanpassingen voor toekomstige distributie.
      8. Update en hergebruik: update de content voor hergebruik op een later tijdstip.